Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak Śląski Yacht Club przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach przetwarza dane w związku z korzystaniem ze swojej strony internetowej. W sprawach członkostwa i szkoleń udostępniamy dodatkowe, szczegółowe informacje.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem strony internetowej jest Śląski Yacht Club przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach (SYC), ul. Jagiellońska 21, 44-100 Gliwice. W sprawach ochrony danych można napisać na biuro@syc.com.pl.
SYC nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Powyższy adres służy także do składania wniosków dotyczących praw osób, których dane dotyczą.
2. Korzystanie ze strony i logi serwera
Podczas korzystania ze strony przetwarzane mogą być dane techniczne związane z połączeniem z serwisem: adres IP, data i godzina żądania, odwiedzony adres, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz komunikaty o błędach. Część tych danych może być zapisywana w logach serwera.
Dane służą udostępnianiu witryny, zapewnieniu jej bezpieczeństwa, diagnozowaniu awarii i przeciwdziałaniu nadużyciom. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes SYC polegający na utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu. Przekazanie części danych technicznych wynika z działania połączenia internetowego; bez nich korzystanie ze strony może być niemożliwe.
3. Korespondencja e-mail
Na stronie podajemy adres e-mail do kontaktu z Klubem; nie prowadzimy ogólnego formularza kontaktowego. Gdy do nas piszesz, przetwarzamy adres nadawcy oraz informacje zawarte w wiadomości, aby udzielić odpowiedzi i załatwić zgłoszoną sprawę.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes SYC w obsłudze korespondencji), a jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy z nadawcą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W sprawach, w których prawo nakłada na SYC określone obowiązki, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt e-mail jest dobrowolny, ale brak danych do odpowiedzi może uniemożliwić załatwienie sprawy tą drogą.
4. Deklaracje członkowskie i szkolenia
Na stronie może być dostępna elektroniczna deklaracja członkowska. Jeżeli z niej korzystasz, dane przekazane w formularzu służą rozpatrzeniu deklaracji i – po przyjęciu – prowadzeniu spraw członkowskich. Przy formularzu udostępniamy odrębną informację RODO dla kandydatów, członków i przedstawicieli ustawowych.
Kursy, szkolenia oraz egzaminy mają własne zasady przetwarzania danych, opisane w klauzuli informacyjnej dla kursantów. Niniejszy dokument dotyczy głównie korzystania z witryny i nie zastępuje szczegółowych informacji udostępnianych przy zgłoszeniach.
5. Fotografie i relacje z działalności SYC
W witrynie publikujemy relacje z wydarzeń klubowych, w tym fotografie, na których mogą znajdować się rozpoznawalne osoby. Przed publikacją oceniamy jej cel, kontekst i dopuszczalność zarówno na gruncie RODO, jak i przepisów dotyczących ochrony wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Dokumentowanie wydarzeń klubowych może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionym interesie SYC w informowaniu o działalności statutowej. Jeżeli określone wykorzystanie wizerunku wymaga zgody albo zezwolenia, uzyskujemy je od właściwej osoby. Nie przyjmujemy, że każde zdjęcie grupowe wolno publikować bez zezwolenia. Przy publikacji wizerunku dzieci zachowujemy szczególną ostrożność.
W sprawie zdjęcia lub innego materiału przedstawiającego konkretną osobę można kontaktować się z SYC pod adresem biuro@syc.com.pl. Każde zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie.
6. Cookies i podobne technologie
Witryna może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, w tym niezbędne do jej działania, bezpieczeństwa, korzystania z formularza lub panelu administracyjnego WordPressa. Informacje mogą być przechowywane w urządzeniu użytkownika albo z niego odczytywane.
Technologie ściśle niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika oraz inne przypadki objęte ustawowym wyjątkiem nie wymagają odrębnej zgody. Jeżeli w przyszłości uruchomimy rozwiązania wymagające zgody (np. określone narzędzia analityczne, reklamowe lub osadzone treści zewnętrzne), zapewnimy możliwość świadomego wyboru przed ich uruchomieniem oraz późniejszej zmiany decyzji.
Ustawienia cookies można także zmieniać w przeglądarce. Wyłączenie niektórych technologii może ograniczyć dostępność wybranych funkcji. Zakres i czas działania poszczególnych cookies zależą od faktycznie uruchomionych rozwiązań; informacje te będą aktualizowane wraz ze zmianami witryny.
7. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane niezbędne do działania strony mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu (webh / ultimahost.pl), a dane w korespondencji i powiadomieniach – przez dostawcę usług pocztowych Google Workspace. Dostęp do danych mają także osoby upoważnione przez SYC w zakresie koniecznym do ich zadań. W przypadkach przewidzianych prawem dane mogą być ujawniane uprawnionym organom.
W związku z korzystaniem z Google Workspace dane mogą być obsługiwane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google przewiduje odpowiednie mechanizmy transferowe, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (gdy mają zastosowanie) i standardowe klauzule umowne. Informacje o tych mechanizmach i zabezpieczeniach oraz ich kopie są dostępne w dokumentacji Google Cloud Data Processing Addendum. Można również zwrócić się do SYC o informacje w tej sprawie.
Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. mediów społecznościowych. Po przejściu do nich użytkownik korzysta z usług ich operatorów. Ewentualne osadzanie zewnętrznych filmów, map lub innych elementów podlega osobnej kontroli przed wdrożeniem.
8. Okresy przechowywania
Logi i inne dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do działania, diagnostyki i ochrony strony – zgodnie z cyklem ich rotacji u dostawcy hostingu i rzeczywistą potrzebą bezpieczeństwa. W razie ustalonego incydentu odpowiednie zapisy mogą być zabezpieczone na czas jego wyjaśnienia lub dochodzenia roszczeń.
Zwykłą korespondencję przechowujemy na czas rozpatrzenia sprawy i usuwamy, gdy ustanie cel jej zachowania. Korespondencja związana z członkostwem, kursem, umową, rozliczeniem, reklamacją lub sporem podlega właściwym dla danej sprawy okresom przechowywania, w tym obowiązkom ustawowym i uzasadnionej potrzebie ochrony roszczeń.
Dane z deklaracji członkowskich mają odrębne zasady retencji opisane w informacji RODO dla członków. Publikowane relacje i fotografie pozostają dostępne tak długo, jak ich utrzymywanie jest uzasadnione dokumentowaniem działalności i historii Klubu; potrzebę dalszej publikacji oceniamy okresowo i uwzględniamy wnioski osób, których dane dotyczą.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz – w odpowiednich przypadkach – przeniesienia danych. Jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes SYC (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Ci prawo sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski można kierować na biuro@syc.com.pl. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane decyzje i zmiany polityki
SYC nie wykorzystuje danych z samego odwiedzania strony do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osoby oraz nie prowadzi w tym zakresie profilowania.
Politykę aktualizujemy, gdy zmienią się rzeczywiste funkcje strony, wykorzystywane usługi lub zasady przetwarzania danych. Aktualna treść jest udostępniana w serwisie SYC.